Hauptversammlung

Glossar

Die Hauptversammlung ist neben Vorstand und Aufsichtsrat das dritte Organ einer Aktiengesellschaft. Teilnahme- und stimmberechtigt sind alle Aktionäre, die am Tag der Hauptversammlung mindestens eine Stammaktie halten. So genannte »Ordentliche Hauptversammlungen« (engl.: Annual General Meeting) finden mindestens einmal pro Jahr statt, während »Ausserordentliche Hauptversammlungen« (engl.: Extraordinary General Meeting) anlassbezogen bei besonders wichtigen Ereignissen anberaumt werden.

Einberufung der Hauptversammlung

Die Einladung zur Hauptversammlung findet durch den Vorstand statt. Die Einladung muss mindestens 21 Tage vor dem Termin der Hauptversammlung erfolgen und in der Einladung sind Ort, Zeit und Tagesordnung der Hauptversammlung zu nennen. Desweiteren muss der Nachweisstichtag angegeben werden, zu dem Teilnehmer mindestens eine Stammaktie halten müssen um ein Stimmrecht ausüben zu können.

Ausübung des Stimmrechts

Während eine Aktiengesellschaft die Inhaber von Namensaktien direkt einladen kann, obliegt es den Depotbanken, die Aktionäre mit Inhaberaktien zur Hauptversammlung einzuladen und über die Tagesordnung zu informieren.

Die Aktionäre können nun ihr Stimmrecht auf der Hauptversammlung selbst ausüben, das Stimmrecht auf Vertreter übertragen (z.B. Banken oder Aktionärsvereine) oder auf eine Ausübung des Stimmrechts verzichten.

Um stimmberechtigt zu sein, müssen die Aktien zu einem bestimmten Stichtag (»Record date«) im Depot des Aktionärs liegen. Meist liegt der »Record-Date« 21 Kalendertage vor der Hauptversammlung. Wer vom Stimmrecht gebrauch machen will, sei es persönlich oder durch Vertretung, muss dies spätestens bis zum 7. Tag vor der Hauptversammlung anmelden. Es ist übrigens möglich, zwischen dem »Record-Date« und der Hauptversammlung zu verkaufen und trotzdem das Stimmrecht wahrzunehmen. Hingegen ist es für den Bezug der Dividende nur nötig, die Aktie am Tag der Hauptversammlung zu besitzen, hier spielt der »Record-Date« keine Rolle.